Beim entsprechenden Meeting oder Einsatz kannst du nach der Veranstaltung digital deine Kosten einreichen.
Sätze und Höchstbeträge sind in der Fahrtkostenordnung, verlinkt in der TeamerApp.
Bitte beachte, dass du innerhalb von vier Wochen nach der Veranstaltung deine Kosten eingereicht haben musst.
Bitte trenne deine Kosten danach auf, im Zusammenhang mit welcher Veranstaltung sie entstanden sind.
Deine Aufwandsentschädigung beantragst du zusammen mit den Fahrtkosten nach der Freizeit.
Trage bitte dort ein, wenn du später an- oder früher abgereist bist. Es zählen nur Tage, an denen auch Kinder auf dem Platz sind.
Der Tagessatz ist bereits vorgegeben und muss von dir nicht angegeben werden.
Wenn du einen Vorschuß auf deine Aufwandsentschädigung brauchst melde dich bitte bei uns. Wir finden eine unproblematische Lösung.
Kurz: Alle Unterlagen, auf denen ein Name steht außer Impfpass (falls Original) und Gesundheitskarte.
Aber Teilnehmer*innenliste, Recht am Bild, Bogen über Medikamentengabe und alles andere bitte vollständig an uns zurück.
Manche Dokumente bewahren für Nachweiszwecke bis zu zehn Jahre auf, andere müssen zertifiziert vernichtet werden. Das Verbrennen im Lagerfeuer entspricht diesem nicht.
In der TeamerApp im Reiter „Profil“ steht die Gültigkeit für dein erw. Führungszeugnis.
Das Datum der Gültigkeit muss nach dem Ende deines letzten Einsatzes liegen.
Natürlich kannst du auch jederzeit vor Ablauf bereits ein neues Führungszeugnis vorlegen, wenn du gerade ein aktuelles vorliegen hast. Bitte beachte, dass es beim Vorlegen maximal 3 Monate alt sein darf.
Wenn du diesen Punkt bei Meetings nicht siehst bedeutet es, dass du nicht angemeldet bist. Wenn die Tagung schon vorbei ist melde dich bitte bei uns, damit wir dies ggf. nachholen können.
Bei Einsätzen gibt es mehrere Möglichkeiten:
- Du hast noch nicht zugesagt
- Es fehlt noch dein Check-In
- Dein erw. Führungszeugnis fehlt noch
Wenn alle drei Punkte von dir erledigt wurde und es trotzdem noch nichts funktioniert liegt das Versäumnis auf unserer Seite. Wir müssen nach dem Einreichen von Hand das Vorliegen kontrollieren, dies braucht manchmal ein paar Tage.